弥生給与と連動可能な勤怠管理サービス「Focus U タイムレコーダー」

こんにちは！

Focus U サポートチームです。

今回は、弥生給与と連携することができる勤怠管理サービスの
「Focus U タイムレコーダー」をご紹介します。

弥生給与をご利用中で、勤怠管理サービスをお探しの方は、是非ご一読ください。

「Focus U タイムレコーダー」とは

「Focus U タイムレコーダー」とは、
インターネットの接続環境さえあれば、かんたんな設定ですぐに打刻をスタートすることが
できるクラウド型の勤怠管理システムです。

打刻方法も豊富なため、自社の運用に合わせた最適な打刻方法を
選んでご利用いただけるシステムとなります。

「Focus U タイムレコーダー」がおすすめの理由

・弥生給与へ簡単に打刻情報をインポート可能

「Focus U タイムレコーダー」は、打刻情報をCSVファイルとして出力することができます。
出力できるファイルのレイアウトを様々用意しており、
弥生給与の「タイムカード入力」や「明細入力」へ、そのまま取り込むことができる
レイアウトで出力することも可能です。
よって、打刻情報を簡単に弥生給与へ反映させることができます。

・様々な打刻方法から自社の運用に合ったものを選択できる

「Focus U タイムレコーダー」では、様々な打刻方法をご用意しております。
会社に出社する方や、外勤が多い方、工場や飲食業など様々な形態に
対応している打刻方法がございます。

また、ご用意している打刻方法から、複数の打刻方法を併用できるため、
社員の勤務方法に合わせて、個人ごとに打刻方法を選ぶことができます。
本ブログの後半で、打刻方法のラインナップをご紹介しておりますので、ご参照ください。

・簡単な初期設定で運用可能

「Focus U タイムレコーダー」では、締日や勤務時間、休日設定など
いくつかの設定を行っていただくことで、すぐに打刻を開始できるシンプルな仕様です。

各種設定内容に関しても、専用のサポートページにて詳細な設定方法を
ご紹介しておりますので、迷わずに設定を進めていただけます。

・電話やメールでの操作サポート

弊社では、電話やメールでの操作サポートを承っております。
導入していただくにあたって、運用のご相談や、操作のサポートも可能でございます。
よって、「設定などをうまく進められるか不安がある」という方も、安心してご利用いただけます。

「Focus U タイムレコーダー」打刻ラインナップ

「Focus U タイムレコーダー」では、さまざまなバリエーションの打刻方法をご用意しております。

1.マイタイムレコーダー

マイタイムレコーダーでは、自分のPCやスマートフォンで打刻をすることができます。

個人用のPCがある方は、PCのマイタイムレコーダーで打刻することで、
PCの立ち上げ後に出勤打刻ができるため、
実際の業務に取り掛かるタイミングで打刻することができます。

また、スマートフォンのマイタイムレコーダーは、
外勤等が多く、直行直帰が頻繫にある方におすすめの打刻方法です。
スマートフォンで場所を選ばず打刻することができるため、
「外勤していた日の打刻内容を後から入力する」などの必要が無く、
リアルタイムでの打刻が可能です。

マイタイムレコーダー

2.Webタイムレコーダー

Webタイムレコーダーでは、共有のPCやタブレットを利用して、
複数名が打刻を行える方法です。

こちらの打刻方法は、一人一台のPCを使っていない会社に、
おすすめの打刻方法です。

1拠点に1台、共有のPCまたはタブレットをご用意いただき、
自身のパスワード等の情報を利用して打刻できる方法のため、
ご用意いただく端末も少なく、簡単に導入できる打刻方法となります。

Webタイムレコーダー

3.チャット打刻

チャット打刻では、コミュニケーションアプリの「LINE」や、
ビジネスチャットツールの「Chatwork」を介して打刻することができる方法です。

「LINE打刻」では、所定のQRコードから友だち追加を行い、
ログインIDで認証を行うことにより、LINEのトーク画面から打刻ができる方法です。
業務連絡等で、LINEを利用されている会社にとっては、すでに利用しているサービスで
打刻できるようになるため、スムーズに導入していただけます。

「Chatwork打刻」では、打刻専用のグループチャットを作成し、
該当のチャットにて、所定のエモーティコン（絵文字）か文字を投稿するだけで打刻が
できる方法です。
こちらも、業務連絡等で、Chatworkを利用されている会社では、
すでに利用しているサービス内で打刻が可能なため、スムーズに導入していただけます。

チャット打刻

4.ICカード打刻

ICカード打刻は、ピットタッチ・プロ3という専用端末で打刻する方法です。

ピットタッチ・プロ3では、ICカードをかざすことで、
出退勤打刻を行うことができるため、PC等の操作に不安がある方にも簡単に
ご利用いただける打刻方法となります。

また、大人数が同じ時間に出退勤される場合には、
出社・退社時に混雑してしまい、打刻に時間がかかるケースもありますが、
ICカードをかざすだけで、打刻が可能なため、毎日の出退勤の処理を
スムーズに行うことができる打刻方法となります。

ICカード打刻

5.ビーコン打刻（anyplace在席状況管理）

ビーコン打刻とは、ビーコン端末というBluetoothの電波を発する手のひらサイズの
専用端末を会社に設置し、自分のスマートフォンでビーコン端末の電波をキャッチして打刻することで、
場所と入退室時間の情報を記録できる「anyplace」を使った打刻方式です。

こちらの方法では、Bluetoothの電波をキャッチして、打刻することで
場所と入退室時間の情報を記録できるため、不正打刻等を防ぐことが可能です。

また、場所情報や入室状況を、専用のポータイルサイトにて、
リアルタイムで確認することができます。
よって、複数拠点がある会社で、様々な拠点への出勤がある方でも、
「今どこに誰が出勤しているか」という情報をリアルタイムで確認することが可能です。

こちらの打刻方法は、出退勤時間が混雑している場合でも、
自身のスマートフォンで打刻をすることにより、打刻が遅れて遅刻になってしまう事や、
退勤打刻が遅れて、残業となってしまうような事態も、防ぐことができます。

ビーコン打刻

無料トライアルで不安も解決

勤怠管理のシステムを変更する場合、従業員様も打刻方法などが変わるため、
何かと影響が大きく、不安な要素もあるかと思います。

「Focus U タイムレコーダー」では、最大2か月間の無料トライアルをご用意しております！

こちらの無料トライアルは、各種初期設定や、打刻、集計から弥生給与へのインポートまで
お試しいただくことができます。

更に、無料トライアル期間中には、電話やメールでの操作サポートに加え、
各種設定や打刻方法の詳細をご紹介しているサポートページもご用意しております。

よって、操作等に不安がある場合や、打刻方法の選定等にお悩みの場合でも、
安心してお試しいただけます。

このように、充実したサポート体制で導入のお手伝いをさせていただきますので、
是非ご検討ください！

無料トライアルのお申し込みについて

少しでも、「Focus U タイムレコーダー」が気になると思っていただけましたら、
お気軽に無料トライアルをお申し込みください。

お申し込みは、下記URLより受け付けております。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
弥生給与に対応する勤怠管理サービスをお考えの場合には、是非この機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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