手間のかかる打刻時間の手入力がなくなり、打刻集計時間を大幅削減

株式会社中央フラワー今野剛史氏にお話を伺いました。

【導入前】タイムカードで打刻した時間を一つ一つExelへ手入力。正確さに欠け、大変な手間でした

＜今野氏＞
以前は、まずタイムカードで打刻し、それを一つ一つExelに手入力するというやり方をとっていました。
すると入力時に膨大な時間がかかるんですよね。何十人といるスタッフのタイムカードを目で見て、目線を画面に戻してExelに手入力するわけですから。
せっかく時間をかけても入力ミスが多く、結局また修正に時間を取られたり。
どれだけ集中力と時間を使っていても、正確性には欠けるので、これはなんとかしないとな…と管理方法を見直すことにしました。

手入力によるミスを無くすために、Exelにそのまま貼り付けることが出来ればと考えて、クラウドタイプのものを探すことにしました。

今まで使っていたタイムカードとあまりにレイアウトが違っては、結局入れ替えの手間が発生して意味が無いので、紙のタイムカードと同様の並び（縦：日付、横：出勤/外出/再入/退勤）で打刻データがダウンロードできるものを探して、「Focus U タイムレコーダー」の無料トライアルをやってみようということになりました。

【導入後】いつでも勤務状況をWebでチェックできる。それが一番大きなメリットでした

＜今野氏＞
「Focus U タイムレコーダー」を導入してから、「所属と名前を選択して打刻」を使用しています。
自分の所属する場所と名前をタッチしてパスコードを入力するだけなので、これならスタッフの打刻時の負担も少なくて済みます。

一番、導入前の課題を解決してくれたメリットは、管理者側からいつでもWebで勤務状況を確認できることでした。
給与計算などに使っているシステムが特殊なので、どうしても所定のExelデータが必要なのですが、Webからいつでも勤務状況をコピーして貼り付けられるので、紙を見て1つ1つの打刻時間を手入力していた頃に比べると、時間もかからず何より正確です。それがとても助かっています。
もう締日に焦らなくて済むようになりました。