給与担当者側の各種機能

管理者である給与担当者側の各種機能についてご説明します。

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1. 契約情報

ご契約中のIDやプランが確認できる画面です。
ここで定期的に管理者のログインパスワードを変更することもできます。また利用アカウントの人数の確認も可能です。

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2. 明細項目データアップロード(給与)(賞与)

あらかじめ給与計算ソフトからエクスポートしておいた、給与(賞与)明細項目のファイルを、ここでアップロードします。

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3. 明細出力項目設定(給与)(賞与)

Web閲覧時の給与(賞与)明細書のフォーマットを設計します。
複数パターンの明細書フォーマットを作成し、従業員毎に割り当てることもできます。

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4. 給与/賞与データアップロード

あらかじめ給与計算ソフトからエクスポートしておいた給与(賞与)データを、ここでアップロードします。
アップロードした給与・賞与明細書をいつから公開するかを設定できる、閲覧開始日の機能により、事前にアップロードを完了させておくことができます。また前月以前に使用したメモ(コメント)の内容をコピーして再利用することもできます。

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5. 名簿管理/明細出力

アップロードファイルに含まれているコードと従業員名が自動で追加されます。
氏名のリンクをクリックすると、その従業員の明細書の内容が確認できるようになっています。
また、パスワードの印刷機能を使って、各従業員へのログイン情報のPDFが作成できるほか、アカウントの制御機能を実装しています。
さらに、編集ボタンより、表示する明細書形式の選択変更や、従業員側がパスワードを失念した場合の再発行機能などをご用意しています。

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6. 給与/賞与データ確認・削除

アップロードした給与・賞与データの履歴が確認でき、アップロードを取り消したい場合は削除も可能です。(削除した場合は削除ログが残るようになっています。)
また、全員一律のコメントのほか、同じコメントを複数人に一括で反映させる機能も用意しています。