導入・運用がかんたん
せっかく給与明細書発行の手間を効率化しようと導入したものの、毎月の運用が難しいようでは本末転倒です。Focus U 給与明細は、導入・運用の手間なく給与明細書発行業務の効率化を実現することができます。
最短2分で処理完了!
せっかく給与明細書発行の手間を効率化しようと導入したものの、毎月の運用が難しいようでは本末転倒です。Focus U 給与明細なら、給与計算ソフト(弥生給与、給与奉行、給与・法定調書顧問 R4/IKX 給与・法定調書 R4/給与応援 R4 Premium)からエクスポートしたデータを、加工することなくそのままデータセンターサーバにアップロードするだけで処理完了です。
※社員情報が変更になる月は、事前に社員情報のアップロードが必要です。
※その他の給与計算ソフトをご利用の場合は、汎用エディションである「for all」をご用意しています。なお、お使いの給与計算ソフトから出力したcsvファイルの内容によっては加工が必要な場合があります。
支給日当日に明細書配付のタイミングを計る必要がなくなります
閲覧開始日時の機能を利用すれば、支給日前にあらかじめアップロードを済ませておくことができます。
さらに給与明細通知機能を併用することで、従業員側の受信メッセージに対し閲覧開始日時の通知を送ることもできます。
これらを活用することにより、従業員側は支給日を迎えた時点で確実に給与明細書が閲覧できるようになります。
紙の給与明細と比べ、作業時間を95%節約
普段紙で発行している給与明細、年間にかかる作業時間を計算すると、なんと4,200分(=70時間)以上かかっていることも。(※1)
毎月必ず生じる定例業務に多くの作業時間がかかっていると、社内の生産性がなかなか上がりません。
対してFocus U 給与明細を導入すると、毎月の作業時間は最短2分。年間の時間にして28分(給与12回+賞与2回)となり、95%以上の作業時間の削減につなげることができます。
Focus U 給与明細を導入し、給与明細を電子化することにより、給与明細を印刷したりという手間は一切なくなり、社内の生産性を大きく向上することができます。