当社キャップクラウド株式会社の勤怠管理をご紹介します！

こんにちは！

Focus U サポートチームです。

今回は、当社キャップクラウド株式会社の勤怠管理についてご紹介いたします。
当社では柔軟な働き方に取り組んでおり、勤怠管理にも力を入れています。

柔軟な働き方を実現したい方は、ぜひご覧ください。

また、その他にも勤怠管理に関する様々な情報を発信しておりますので、
是非合わせてご覧ください。
【今年こそ勤怠管理をクラウド化したい】豊富な打刻方法の「Focus U タイムレコーダー」
【よくあるお悩み】外勤の社員が多く、勤怠の締日後に なかなか集計作業を始められない

当社では、柔軟な働き方に力を入れています！

昨今ではリモートワークも普及しており、当社でも全国各地の自宅で勤務している社員がいます。

社員の環境としても、育児や介護などの様々な事情があり、
社員個人個人の事情も可能な限り考慮していかなければなりません。

そこで、働く場所や環境についても柔軟にするために「働き方選択制度」という制度を設けています。

【 働き方選択制度 とは】

「働き方の選択肢を増やし、 自分らしい働き方を選択できる社会に」というテーマのもと、
一人ひとりが活躍できる環境を整えるため、場所や時間の選択肢をできる限り増やして、
「自分らしく」、「イキイキと」そんな生活を実現するための制度です。

働き方選択制度を実現するため、
働く場所や時間の選択肢を増やすことができる勤怠管理を模索し、現在の方法にたどり着きました。

働き方の柔軟さを実現できるビーコン打刻

当社では、「Focus U タイムレコーダー」の打刻方法の一つである「ビーコン打刻」を利用しています。

【Focus U タイムレコーダーとは】

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インターネットの接続環境さえあれば、かんたんな設定ですぐに打刻をスタートすることができる
クラウド型の勤怠管理システムです。
打刻方法もPC・スマートフォン・タブレットなどの端末から、
今回ご紹介するビーコン端末での打刻など様々な打刻方法を利用することができます。

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【ビーコン打刻とは】

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自分のスマートフォンでビーコン端末の電波をキャッチし、
場所と入退室時間の情報を記録できる「anyplace」というサービスを使った打刻方式です。
・ビーコン打刻

ビーコン打刻では、入退室時間だけではなく、場所情報を取得しながら打刻することが可能です。
複数拠点を構えている場合でも、各拠点にビーコン端末を設置することで打刻時に場所情報を取得できます。
また、リモートワークの社員も各自宅にビーコン端末を設置することで、自宅からの打刻も可能です。
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なぜビーコン打刻で働き方の柔軟さを実現できるのか

～働く時間について～

「Focus U タイムレコーダー」では、最大一人一つの勤務時間を定めることが可能です。
これにより、自身が最もパフォーマンスを発揮できる時間を勤務時間とすることができます。
個人の事情も加味しつつ勤務時間を定めることで、社員にとっても働きやすく、
会社としても最大限のパフォーマンスを社員に発揮してもらえます。

～働く場所について～

「ビーコン打刻」では、ビーコン端末を設置した場所を勤務地とすることができます。
また、ビーコン端末は電源不要（電池稼働）のため、設置する場所を選びません。

ビーコン打刻は時間だけでなく、場所の情報も取得できることから、
複数拠点がある会社やリモートワークを導入している会社でも、
各拠点や社員の自宅にビーコン端末を設置することで、
「だれが」「どこで」「いつ」出勤しているのかを記録することができます。

また、働く場所の選択肢を広げることでネックとなる、
「社員同士、誰がどこで働いているか把握できず、社員間の連携が困難になる」という懸念点がありますが、
ビーコン打刻を利用している全ての社員は、リアルタイムでお互いの勤務場所を確認できるため、
社員間の連携に支障をきたすこともありません。

例

・普段はリモートワークをしているが、業務都合から本社に出社したい
→普段は自宅のビーコンで打刻、本社への出社時は本社ビーコンで打刻することで
　その日は本社にいることが他の社員にもリアルタイムでわかります。

・仕事の都合上、本社と支社どちらにも出社することがある
→本社と支社それぞれのビーコン端末で打刻することで、その日はどこに出勤しているか確認することができます。

「ビーコン端末は設置場所を選ばない」
「場所と時間を記録できる」
「社員間でどこに出社しているかリアルタイムで確認できる」

という特徴から、ビーコン打刻を利用することで社員の働く場所の選択肢を増やすことができ、
更に会社としても社員がどこに勤務しているかの把握をスムーズすることができます。

ビーコン打刻もお試し可能　無料トライアル

「Focus U タイムレコーダー」は、最大2か月間の無料トライアルをご用意しております。
また、ご紹介しましたビーコン打刻についても、無料の貸出機をご用意しておりますので、
実際の打刻方法などをトライアル期間中にお試しいただくことが可能です。

「Focus U タイムレコーダー」では、ビーコン打刻以外にも様々な打刻方法があり、
複数の打刻方法を併用することも可能でございます。
ベストな勤怠打刻は社員によって様々ですので、複数を掛け合わせることでより便利にご利用いただけます。
打刻方法のラインナップはこちら

また、お電話やメールでのサポートもございますので、運用上のご相談などもお気軽にお問い合わせください。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。

「Focus U タイムレコーダー」について、少しでもご興味頂けましたら、
お気軽にお問い合わせください。

今後も、各種お役立ち情報をご紹介してまいります。

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