「Focus U 給与明細 for all」今使っている給与計算ソフトで、給与明細の電子化はできるのか？

こんにちは！

Focus U サポートチームです。

今回は、「今使っている給与計算ソフトで、給与明細の電子化はできるのか？」
とお悩みの方へ、様々な給与計算ソフトに対応している「Focus U 給与明細 for all」をご紹介いたします。

紙の給与明細を配付されている企業様で、給与明細の電子化について、検討されていらっしゃる場合には、
是非ご一読ください。

「Focus U 給与明細 for all」とは

「Focus U 給与明細 for all」とは、給与計算ソフトより出力した給与情報を、
既定のテンプレートに合わせて加工し、アップロードすることで、給与明細の電子化を実現できるサービスです。

※弥生給与、給与奉行シリーズ、エプソンのR4シリーズ（給与応援R4 Liteは除く）を
ご利用中の場合には、専用エディションをご用意しております。

詳細は、下記ブログ記事をご覧ください。

「Focus U 給与明細 for 弥生」弥生給与をご利用中の方は、簡単に給与明細の電子化が可能です！
「Focus U 給与明細 for 奉行」給与奉行をご利用中の方は、簡単に給与明細の電子化が可能です！
「Focus U 給与明細 for エプソン」エプソンの給与計算ソフトをご利用中の方は、簡単に給与明細の電子化が可能です！

給与担当者のお悩み

現在、紙の明細書を毎月配付されている場合、給与のご担当者様は、
以下のようなお悩みがあるかと思います。

・印刷、封入、発送と手間や時間がかかる
紙の給与明細を毎月配付する場合、印刷や、封入、発送と複数の作業があり、
手間や時間がかかる上、重要な情報なため、とても神経を使う作業が続いてしまいます。

・配付間違いが不安
紙の給与明細書を配付する場合、支給日前後に複数名分を一括で処理することが
多いため、配付間違い等のリスクも発生してしまいます。

・従業員不在時の対応が発生
不在の従業員がいる場合、出社まで給与明細を保管しておく必要があるかと思います。
こうした場合、後日個別で配付をする形となりますが、
他業務の都合で、なかなか調整できないことも多々あります。

・配付前の給与明細や、控えの明細の保管に場所を取ってしまう
紙の給与明細を印刷し、配付する場合には、
一度印刷してから、配付のタイミングまで保管が必要となるケースがあります。
こうした場合、給与情報のため、鍵付きのキャビネットなどに保管が必要ですが、
場所を取ってしまうなど、管理がとても煩雑になってしまいがちです。

・物品の費用が高騰している
昨今、物価高騰の影響を受け、給与明細の用紙や、封筒、更に発送費用等も
価格が高騰しています。
ただでさえ、費用がかかっているにも関わらず、「印刷ミス」や、
「従業員が明細を紛失」などが発生してしまうと、更に費用が増えてしまいます。

以上のようなお悩みがどうしても付き纏ってしまいますが、

「Focus U 給与明細」では、このようなお悩みを全て解決できます！

「Focus U 給与明細」がおすすめな理由

・様々な給与計算ソフトに対応

「Focus U 給与明細 for all」では、給与計算ソフトから出力した給与情報を
既定のテンプレートに合わせて加工し、アップロードすることで、給与明細の電子化を実現することができます。
よって、給与情報や社員情報をCSVやテキストなどのファイルとして出力することができるソフトであれば、
「Focus U 給与明細 for all」をご利用いただけます。

・給与計算ソフトを利用していない場合でも、利用可能

給与計算ソフトを使用せずに、エクセルなどで給与計算をしている会社様も
いらっしゃるかと思いますが、こうした場合、対応する給与明細の電子化サービスが無く、
紙の明細にて配付することを余儀なくされるケースも多いかと思います。

「Focus U 給与明細 for all」では、CSVファイルをアップロードすることで、
給与明細を電子化できる仕様となります。
そのため、エクセルなどで給与計算している場合でも、エクセルファイルからCSVファイルへの変換と、
ファイル内の情報をテンプレートに合わせて加工をすることで、ご利用いただくことが可能です。

・簡単な操作で給与明細の電子化が可能

「Focus U 給与明細 for all」では、給与計算ソフトから出力したCSVファイルや、
エクセルなどで給与計算を行ったファイル等の加工が必要となります。

ファイルの加工と聞くと、複雑なのではないかと不安な方もいらっしゃるかと思いますが、
簡単に操作を行っていただけるように、アップロード用のテンプレートをご用意しております。
よって、テンプレートにコピー＆ペーストなどを用いて情報を入力することが可能なため、
簡単な操作でアップロード用ファイルを作成することができます。
また、その他の操作についても、主な操作内容がファイルのアップロードとなりますので、
簡単な操作で、給与明細の電子化が可能です。

・豊富な連携実績

下記の市販給与計算ソフトとの連携実績がございます。

●「給料王」（ソリマチ株式会社）
●「給与大臣」（応研株式会社）
●「PCA給与」（ピー・シー・エー株式会社）
●「JDL IBEX給与」（株式会社日本デジタル研究所）
●「ミロクのかんたん！給与」（株式会社ミロク情報サービス）

これらのソフトをお使いの場合は、出力したCSVファイルの行列を多少加工することで
すぐにご利用が可能です。

その他のソフトをご利用中の場合でも、CSV等で出力ができる場合であれば、
加工することで、ご利用いただけます。

・最大3年間分の明細をさかのぼって閲覧可能

「Focus U 給与明細」では、過去最大3年間分の明細を、さかのぼって閲覧できます。
よって、紙の明細を配付していた際には、紛失などで再発行が必要となっていたケースがあったかと思いますが、
従業員様側で自由に過去の明細を閲覧できます。

「Focus U 給与明細for all」に必要なものは？

「Focus U 給与明細 for all」をご利用いただくにあたり、2つ必要なデータがございます。

下記の2つのデータをご用意いただき、既定のテンプレートに合わせて加工していただくことで、
「Focus U 給与明細 for all」をご利用いただけます！

1.給与計算後の情報（CSVデータまたはテキストデータ）
2.社員情報（CSVデータまたはテキストデータ）

無料トライアルで不安も解決

いざ、電子明細に切り替えたいと考えた場合も、
「自社の運用に合っているのか」、「従業員が明細を閲覧できるか不安」、
「パソコンの操作が苦手で、今までの方法から切り替えるのは不安」など
様々な不安要素があるかと思います。

「Focus U 給与明細」では、最大2か月間の無料トライアルをご用意しております！
こちらの無料トライアルは、機能に制限はなく、従業員様側の明細の閲覧まで、しっかりと
お試しいただけます。

無料トライアル期間中は、電話やメールでの操作サポートに加え、
初期設定マニュアル等もご用意しておりますので、操作についても安心です。

加えて、従業員様向けのユーザーガイドもご用意しておりますので、
別途、説明会などを実施することなく、ユーザーガイドを配付することで、
従業員様側もスムーズに導入していただけます。

無料トライアル期間は、最大2か月となりますが、
必要な初期設定は、最短10～15分程度で、
給与計算後のアップロード操作も、最短2分でできるため、
運用想定と合っているか、十分に検証していただけます！

無料トライアルのお申し込みについて

少しでも、「Focus U 給与明細 for all」が気になると思っていただけましたら、
お気軽に無料トライアルをお申し込みください。

お申し込みは、下記より受け付けております。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
給与明細の電子化をお考えの場合には、是非この機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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