「Focus U 給与明細 for 奉行」給与奉行をご利用中の方は、簡単に給与明細の電子化が可能です！

こんにちは！

Focus U サポートチームです。

今回は、給与奉行にて給与計算をされている企業様が、簡単に給与明細の電子化を実現できる
「Focus U 給与明細 for 奉行」についてご紹介いたします。

給与奉行をご利用中の企業様で、給与明細の電子化について、検討されていらっしゃる場合には
是非ご一読くださいませ。

「Focus U 給与明細 for 奉行」とは

「Focus U 給与明細 for 奉行」とは、給与奉行で給与計算した情報を、
ファイルとしてエクスポートし、アップロードすることで、簡単に給与明細の電子化を実現できるサービスです。

給与担当者のお悩み

現在、紙の明細書を毎月配付されている場合、給与のご担当者様は、
以下のようなお悩みがあるかと思います。

・印刷、封入、発送と手間や時間がかかる
紙の給与明細を毎月配付する場合、印刷や、封入、発送と複数の作業があり、
手間や時間がかかる上、重要な情報なため、とても神経を使う作業が続いてしまいます。

・配付間違いが不安
紙の給与明細書を配付する場合、支給日前後に複数名分を一括で処理することが
多いため、配付間違い等のリスクも発生してしまいます。

・従業員不在時の対応が発生
不在の従業員がいる場合、出社まで給与明細を保管しておく必要があるかと思います。
こうした場合、後日個別で配付をする形となりますが、
他業務の都合で、なかなか調整できないことも多々あります。

・配付前の給与明細や、控えの明細の保管に場所を取ってしまう
紙の給与明細を印刷し、配付する場合には、
一度印刷してから、配付のタイミングまで保管が必要となるケースがあります。
こうした場合、給与情報のため、鍵付きのキャビネットなどに保管が必要ですが、
場所を取ってしまうなど、管理がとても煩雑になってしまいがちです。

・物品の費用が高騰している
昨今、物価高騰の影響を受け、給与明細の用紙や、封筒、更に発送費用等も
価格が高騰しています。
ただでさえ、費用がかかっているにも関わらず、「印刷ミス」や、
「従業員が明細を紛失」などが発生してしまうと、更に費用が増えてしまいます。

以上のようなお悩みがどうしても付き纏ってしまいますが、

「Focus U 給与明細」では、このようなお悩みを全て解決できます！

「Focus U 給与明細 for 奉行」がおすすめな理由

・給与奉行専用のエディションで、簡単操作

「Focus U 給与明細」の、「for 奉行」という給与奉行専用エディションとなります。
よって、給与明細の電子化にあたって、出力したデータの加工等が無く、簡単にご利用いただけます！

・初期設定も簡単

「Focus U 給与明細 for 奉行」では、社員情報の登録や、明細項目の設定等の
初期設定が必要となりますが、必要となる情報は全て、給与奉行より出力したデータを
利用するため、手入力で社員情報等を登録する必要が無く、初期設定も簡単に行うことが可能です！

・給与体系運用にも対応

「Focus U 給与明細 for 奉行」では、給与奉行の給与体系機能を使用しているケースにも
対応しています！

・内訳項目も表示可能

「Focus U 給与明細 for 奉行」では、給与明細のフォーマット設定をする際に、
必要に応じて内訳項目の表示設定が可能です！

・給与奉行の操作を含めたマニュアル

給与奉行専用のエディションであるため、
ご用意している初期設定マニュアルも、給与奉行の操作を含めた内容となっており、
迷うことなく、設定を進めていただけます！

・最大3年間分の明細をさかのぼって閲覧可能

「Focus U 給与明細」では、過去最大3年間分の明細を、さかのぼって閲覧できます！
よって、紙の明細を配付していた際には、紛失などで再発行が必要となっていたケースがあったかと思いますが、
従業員様側で自由に過去の明細を閲覧できます！

無料トライアルで不安も解決

いざ、電子明細に切り替えたいと考えた場合も、
「自社の運用に合っているのか」、「従業員が明細を閲覧できるか不安」、
「パソコンの操作が苦手で、今までの方法から切り替えるのは不安」など
様々な不安要素があるかと思います。

「Focus U 給与明細」では、最大2か月間の無料トライアルをご用意しております！
こちらの無料トライアルは、機能に制限はなく、従業員様側の明細の閲覧まで、しっかりと
お試しいただけます。

無料トライアル期間中は、電話やメールでの操作サポートに加え、
初期設定マニュアル等もご用意しておりますので、操作についても安心です。

加えて、従業員様向けのユーザーガイドもご用意しておりますので、
別途、説明会などを実施することなく、ユーザーガイドを配付することで、
従業員様側もスムーズに導入していただけます。

無料トライアル期間は、最大2か月となりますが、
必要な初期設定は、最短10～15分程度で、
給与計算後のアップロード操作も、最短2分でできるため、
運用想定と合っているか、十分に検証していただけます！

無料トライアルのお申し込みについて

少しでも、「Focus U 給与明細 for 奉行」が気になると思っていただけましたら、
お気軽に無料トライアルをお申し込みください。
※対象のソフトは、「給与奉行V(ERP)11」、「給与奉行V(ERP)10」、
「給与奉行V(ERP)8」、「給与奉行i11」、「給与奉行i10」、「給与奉行i8」の
6つとなります。

お申し込みは、下記より受け付けております。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
給与明細の電子化をお考えの場合には、是非この機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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