社員への案内をよりスムーズにできる「メッセージ機能」のご紹介！

こんにちは！

Focus U サポートチームです。

今回は、社員への案内ツールとして便利な「メッセージ機能」をご紹介します。
メッセージ機能は、「Focus U 給与明細」・「Focus U タイムレコーダー」に標準で備わっている機能です。

「Focus U 給与明細」・「Focus U タイムレコーダー」のサービス概要・特徴は下記ページをご覧ください。
Focus U 給与明細
Focus U タイムレコーダー

「社員にPDFやExcel等のファイルを共有したい」
「アルバイトスタッフに文章で案内する方法が無く困っている」
という場合に便利な機能となりますので、お困りの方はぜひこの記事をご覧ください。

また、その他にも様々な情報を発信しております。
是非合わせてご覧ください。
リモートワークの社員の勤怠管理はどうすればいい？
「Focus U 給与明細」では、過去の明細の閲覧やダウンロードが可能です！

メッセージ機能とは

メッセージ機能は、「Focus U 給与明細」・「Focus U タイムレコーダー」の機能で、
各社員のFocus U アカウントに対し、任意のメッセージを送信できる機能です。

メッセージに加えて、任意のファイルを添付して送信することも可能です。

また、メッセージを送信する際に「リアクション」という機能を利用することで、
社員から簡単なアンケートを収集する　といった活用方法もございます。

メッセージ機能の活用例

ご紹介したように、メッセージ機能は社員への案内やファイルの送付ができる機能です。
ここからはメッセージ機能の活用例をご紹介します。

【1.全社員（アルバイト・パートスタッフを含む）へ社内報を送る】

メッセージ機能は、Focus U サービスを利用している全ての社員に対して
送信することができます。
メールアドレスの収集が難しいアルバイト等にも送ることができるため、
社内報など社員全員に告知したい内容の案内に利用できます。

また、作成したメッセージを下書き保存しておくことで、
保存されたメッセージを複製できる機能もございます。

毎月決まった体裁の案内文章を送る場合で、
毎回一から作成をするとなると、「作業に時間がかかる」「毎月体裁が少しずつ変わってしまう」といった
課題が生まれてしまいます。
そこで、テンプレートとなる文章を下書きに保存しておくことで、
「複製をしてその月に必要な案内文を加えていく」というような運用が可能です。

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【2.社内イベント実施の案内と参加・不参加のアンケートを取る】

メッセージ機能は、メッセージと合わせてリアクションを設定して送信できます。
「参加」「不参加」等のリアクションを設定してメッセージを送ることで、
アンケートのように利用することができます。

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【3.社屋工事の書面を社員へ案内を送る】

地図を含めた社屋工事の案内など、文章だけではなかなか伝えることが難しい情報も、
メッセージ機能ではファイルを添付して案内することができるため、
案内文書を作成し、添付送信するだけで、案内が可能です。

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【4.普段会う機会が少ないアルバイトスタッフにシフト表を送る】

出勤日数が少なく、会う機会が少ないアルバイトに対しても、
メッセージ機能を使用すれば、シフト表を添付して送信することができます。

また、メッセージが送信される日時を指定できる「送信予約」機能があります。
スタッフにとっては、不定期にシフト表が届くよりも、決まったタイミングで届く方が
確認しやすいという方も多いかと思います。
そこで、「毎月月初」など送信予約日時を統一することで、スタッフも見落としなくシフトを確認できます。

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【5.源泉徴収票を各社員へ送る】

メッセージ機能では、源泉徴収票をPDFファイル等で用意することで、
一人一人に添付して送信することができます。

源泉徴収票を紙で渡す場合には、
印刷・封入・手渡し・郵送という作業が必要となり、
手間がかかる上、「作業スペースが必要」「印刷・郵送コストがかかる」などの様々な懸念点があります。

ですが、メッセージ機能を活用することで、「添付して送信する」という作業に集約できるため
「PC作業だけなので、作業スペースを取らない」「印刷・郵送コストが発生しない」といったメリットがあります。

さらに、印刷から始まる一連の作業から「添付送信」に集約されるため、業務の効率化も実現できます。

また、受信したメッセージは何度でも確認・ダウンロードが可能なため、
源泉徴収票が必要になった時には自身でダウンロードすることができます。

「Focus U 給与明細」・「Focus U タイムレコーダー」と
「メッセージ機能」で業務効率化を実現！

「Focus U 給与明細」は、給与明細の電子化サービスです。
紙の給与明細を配付するうえで、発生する作業（印刷・封入・手渡し・郵送）を削減することができます。
給与明細をアップロードする作業もシンプルなため、数分で完了することができます。

加えてメッセージ機能を活用することで、
給与明細や賞与明細以外の様々な案内も1つのツールで完結することができ、
業務の効率化を図ることができます。



「Focus U タイムレコーダー」は、クラウド型の勤怠管理サービスです。
PC・スマートフォン・タブレット・専用端末などの様々な端末で打刻できるサービスのため、
社員の働き方に合わせて打刻方法を選ぶことができます。

また、クラウドサービスは、いつでもどこでもアクセスできるという利点があります。
「勤怠管理者が急きょ在宅勤務することになった」
「複数拠点を構えていて、各拠点で管理をしたい」
といった場合も、インターネットに接続できれば、場所や時間に縛られずアクセスが可能です。

加えてメッセージ機能を活用することで、
アルバイトに対するシフト表の案内や、打刻漏れがないかのリマインドなど、
様々な案内を1つのツールで完結することができ、
業務の効率化を図ることができます。

使い心地が気になる場合には、無料トライアルでお試しください！

「Focus U 給与明細」・「Focus U タイムレコーダー」は、どちらも最大2か月間の無料トライアルをご用意しております。
無料トライアル期間は全ての機能を制限なくお試しいただけます。

もちろん、今回ご紹介したメッセージ機能も操作することができますので、
実際の使用感をじっくりとご確認ください。
無料トライアルはこちら

トライアル前に相談したいことや、ご不明点がございましたら、お気軽にご相談ください。
お問い合わせフォームはこちら

「Focus U 給与明細」初期導入費用半額キャンペーン実施中！
（2025年12月末まで）

「Focus U 給与明細」の初期導入費用半額キャンペーンを実施しております。
初期導入費用　通常55,000円　がキャンペーン期間中は、半額の27,500円となります。

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（2025年6月1日～2025年12月31日まで）
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また、「Focus U タイムレコーダー」は、初期導入費用はなく、
月額利用料のみでご利用いただけます。
イニシャルコストを抑えて導入できますので、ぜひご検討ください。
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以上となります。
いかがだったでしょうか。
「Focus U 給与明細」・「Focus U タイムレコーダー」は、
給与明細の配付や、勤怠管理の業務を効率化できるだけでなく、メッセージ機能にて
社員への案内業務も効率化を図ることができます！
充実のサポート体制で、お手伝いいたしますので、ぜひこの機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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