「Focus U 給与明細」「Focus U タイムレコーダー」のメッセージ機能内に、複製機能ならびに送信予約機能を追加しました

2025年10月22日に「Focus U 給与明細」「Focus U タイムレコーダー」のメッセージ機能内へ、複製機能ならびに送信予約機能を追加しました。

●複製機能（下書きメニュー内への「複製」ボタンの追加）

下書きメニュー内に保存されているメッセージをもとに、ボタン１つで別の下書きメッセージとしてコピーできる機能です。

従来は似たような内容でも、都度メッセージを新規で作成する処理が必要でした。
今後は下書きメニュー内に保存されている内容をもとに複製が可能になるため、作業の効率化を図ることができます。

＜複製機能の利点＞
・繰り返し入力の手間を省き、手間と時間を削減できます
・手入力による誤字脱字のリスクを軽減し、正確な情報を伝達できます
・使用頻度の高い定型文をあらかじめ下書き保存しておくことで、本文作成に集中でき、作業時間を短縮できます
・メッセージ内容の項目内容・改行位置等を決めておくことで、社内のトーン&マナーを統一することができ、担当者に依存しない品質の維持が期待できます

●送信予約機能（新規作成メニュー内・下書きメニュー内　→ 下書き編集各画面への「送信区分」選択の追加）

新規作成時または下書きメニュー内に保存されているメッセージに対し、指定した日時で送信予約ができる機能です。

従来はメッセージや添付ファイルを送信したい場合に、作成したタイミングですぐに送信処理を行うか、一度下書き保存をしてから送りたいタイミングで送信処理を行うといった都度の対応が必要でした。
今後は送信日時の指定まで一気に処理ができるようになるため、作業の効率化を図ることができます。

＜送信予約機能の利点＞
・従業員がメッセージを確認しやすい時間帯に送信することができ、メッセージの見落としを最大限防ぐことができます
・メッセージ作成時に送信タイミングを予約しておくことで、送付漏れを防ぐことができます
・作成したメッセージをすぐに送信する必要がないため、管理者の心理的負担を最小限にし、落ち着いて業務に取り組むことができます
・送信予約したメッセージは、送信予約日時到来前であれば、いつでも予約取消のうえ内容の修正ができます