【こんなことにも使えます！】メッセージ機能

Focus U サポートチームです。

今回は、「Focus U 給与明細」の機能である「メッセージ」機能について
ユーザー様にて様々な形で活用していただいておりますので、活用例をご紹介いたします。

その他にも様々なお役立ち情報をご紹介しております。
是非合わせてご覧ください。
育児休業給付（育休手当）の給付率引き上げにより、育休取得者も増えていく？
【よくあるお悩み】給与明細の控えはとるべきなのか？

メッセージ機能とは

メッセージ機能とは、「Focus U 給与明細」でご利用いただける機能の一つです。
タイトル最大50文字、本文最大300文字の任意のメッセージを各社員へ送信することができます。

また、メッセージの送信時には、任意のファイルを添付して送ることが可能です。

更に、メッセージ機能にはリアクションという機能があり、
メッセージを受信した従業員は、あらかじめ指定されたリアクション候補から選択回答を行うことで、
結果を収集するといったアンケートのような運用も実現できます。

このように会社から社員へ向けて様々な案内にご利用いただけるのが「メッセージ機能」です。
ご利用いただいているユーザー様の活用例をご紹介いたします。

【活用例1】アルバイトやパートに文章で案内をしたい

アルバイトやパートに文章で案内をしたいが、
「メールアドレスの収集が困難」、「バックヤードへの掲示も邪魔になる」など様々な理由で困難な場合があります。

こうした場合にも、メッセージ機能をご利用いただければ、アルバイトやパートなどの様々な方への案内が可能になります。

メッセージ機能は、Focus Uのポータルサイトへメッセージを送信する仕様となります。
※Focus U ポータルサイトとは、「Focus U 給与明細」にて給与明細を閲覧できる専用サイトです。

メールアドレスを介さずに送信できる機能のため、メッセージを送る上でメールアドレスの収集は不要です。
また、任意の社員を選択して一括送信することもできるため、ユーザー様には以下のようにご活用いただいております。

一部の店舗スタッフ全員に研修を実施することを伝えたい
　→メッセージ機能では、任意で送信対象者を選択できるため、特定の部署や店舗スタッフに一括でメッセージを送信可能
業態：飲食店

アルバイトを含めたすべてのドライバーに業務連絡をしたい
　→メッセージ機能は、アルバイト等を含め、給与明細を配付しているすべての社員に送付可能
業態：運送業

【活用例2】源泉徴収票等の書類を案内したい

会社から社員に様々な書類を送付したいシーンが多々あるかと思います。
メッセージ機能では、メッセージに加えて任意のファイルを添付して送信することが可能です。
書類の案内をしたい場合の手段としては、一般的にメールや印刷した書類を渡す方法などがございますが、
メールはメールアドレスの収集の手間がかかってしまいます。
また、印刷した書類を渡すことも、印刷コストや渡す際の手間もあります。

ですが、「Focus U 給与明細」のメッセージ機能は
メールアドレスも不要で配付できることはもちろん、「Focus U 給与明細」を利用していれば、
追加費用もなく送付できるため、コストや手間を削減することができます。

こうした特徴からユーザー様には、以下のようにご活用いただいております。

源泉徴収票の配付
　→メッセージ機能では、任意のファイルを添付して送付できるため、源泉徴収票の送付も可能

納会会場の案内を送りたい
　→メッセージ機能では、1つのファイルを複数名に一括送付が可能
　　案内図など文章では案内が難しい書類も手軽に案内することができます。

【活用例3】社員からアンケートを取りたい

様々なイベントの際や日常的に、社員からアンケートや意見を集めたいシーンがあるかと思います。
メッセージ機能では、メッセージに加えてリアクション機能があります。
メッセージを受信した従業員は、あらかじめ指定されたリアクション候補から選択回答を行うことで、
回答結果を収集することが可能です。

リアクション機能の活用例として、以下のようにご利用いただいております。

社内イベントの参加・不参加のアンケートを取りたい
　→リアクション機能にて「参加」「不参加」のリアクション候補を付けてメッセージを送信することで、
　　リアクションの収集が可能です。また、誰が何のリアクションを回答したかも確認できるため、
　　イベントの参加・不参加のアンケートを取ることができます。

給与明細の金額等をチェックしたか確認したい
　→リアクション機能にて「確認」のリアクション候補を付けてメッセージを送信することで、
　　給与明細のチェックをしたかどうか、誰がチェック済みで誰がチェックできていないのかを集計して確認できます。
※「明細の配付は済んだものの、しっかりと社員がチェックしてくれているか不安」というユーザー様が
　一目で集計結果がわかるという理由から、このように活用されています。

無料トライアルでメッセージ機能もお試しいただけます！

「Focus U 給与明細」では、最大2か月間の無料トライアル期間をご用意しております。
無料トライアル期間中は、給与明細の電子交付機能はもちろん、
今回ご紹介しましたメッセージ機能も無料トライアル期間中からご利用いただけます。

実際に無料トライアルにて体験していただくことで、
操作のシンプルさや、利便性を実感していただけますと、幸いです。

また、お困りごとがあった際には、
お電話やメールでの操作サポートも承っておりますので、ご不明点もお気軽にご相談ください。

無料トライアルのお申込みはこちらから

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
以上となります。
いかがだったでしょうか。
「Focus U 給与明細」に少しでも興味を持っていただけましたら、
是非一度無料トライアルをお試しください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

Focus U 給与明細HPはこちら

お問い合わせフォームはこちら

資料請求はこちら

無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）