Focus U ブログ

【機能紹介】「Focus U 給与明細」給与が歩合制などの場合でも内訳等の案内が可能です！

2024年01月05日

お役立ち情報（給与明細）機能について（給与明細）

こんにちは！
Focus U サポートチームです。

今回は、「Focus U 給与明細」の機能である「メッセージ機能」の
活用方法「給与が歩合制などの場合の内訳等の案内方法について」をご紹介いたします。
まだメッセージ機能を利用したことが無い方や、個人別の案内等をしたい場合には、是非ご覧ください。

また、その他にもお役立ち情報を発信しておりますので、是非ご覧ください。
【機能紹介】「Focus U 給与明細」ユーザー管理者権限について
 【機能紹介】「Focus U 給与明細」新バージョン　メモ機能（給与・賞与明細を修正する際の入力済みのメモについて）

【はじめに】
メッセージ機能とは

メッセージ機能とは、「Focus U 給与明細」の機能で、
Focus Uを利用している従業員に対して、タイトル最大50文字、本文最大300文字で
メッセージを送ることができる機能です。

メッセージ機能については、下記のブログ記事にて利用するメリットや
利用方法について記載しておりますので、是非ご覧ください。
【機能紹介】「Focus U 給与明細・タイムレコーダー」メッセージ機能について

ファイル添付機能について

2023年10月にメッセージ機能へ、ファイル添付機能を追加しました。
ファイル添付機能の追加によって、メッセージに合わせて、任意のファイルを送ることが可能です。

歩合の内訳等の案内について

今までも、給与に関する補足情報等については、個別・共通メモに記載して配付することは出来ました。
しかし、歩合の内訳など、情報量の多い内容を案内したいとなった場合、
文字数の関係や、文章だけではなく、表や画像なども含めた情報を案内したいといった理由から、
「メモ機能を利用しても、いままでの給与明細の配付では、思った通りに伝えづらい」という
お悩みを持つ会社様もいらっしゃったかと思います。

このようなお悩みについては、メッセージ機能をご利用いただくことで、
PDFファイル等の配付ができるため、解消することが可能です！

具体的な送信方法や、注意点などをご紹介します。

個別に異なるファイルを送信する方法

はじめに、管理画面の「新規作成」をクリックします。
メッセージ新規作成.png

「新規作成」画面にて、
「タイトル」、「本文」、「リアクション」を設定します。
※リアクションの設定は、必須ではありません。

次に、「ファイル」欄の「ファイルを選択」にて送信したいファイルを選択します。
※ファイルの選択時には、誤りが無いよう十分にご注意ください。

ファイル添付後には、下記画像のように添付されているファイルの名称が表示されます。

最後に、「送信対象者」を選択し、「下書き」または「送信」をクリックし、送信完了です。
※「送信対象者」の選択時には、誤りが無いよう十分にご注意ください。

【注意】送信対象者選択の際には、必ず該当者1名のみを選択してください。

送信が完了すると、従業員側のポータルサイトの「受信メッセージ」にメッセージが届き、
該当のメッセージから添付したファイルのダウンロード等が可能です。

PC版

スマートフォン版

従業員側のメッセージやファイルの確認については、下記記事にて紹介しております。
【機能紹介】「Focus U 給与明細・タイムレコーダー」メッセージ機能について

個別に異なるファイルを送信する際の注意点

・個人ごとに内容の異なるファイルを添付する場合には、
　1メッセージに対し、1つのファイル添付かつ1人の送信対象者のみを選択した状態で送信をしてください。
（複数名を送信対象者として選択し、送信した場合には、送信対象者となっている全ての方がファイルを確認できてしまいます。）

・添付できるファイルの形式は、PDF、エクセル、ワード、パワーポイント、テキスト、
　JPEG、PNG、GIF形式のみです。

・1メッセージあたりに添付できるファイルは、最大10個で、合計25MBまでです。

・ファイル添付機能を利用する際は、添付するファイルや送信対象者に誤りが無いようご注意ください。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
以上となります。
いかがだったでしょうか。
今後も、お役立ち情報を発信してまいります。
また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。