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【機能紹介】「Focus U 給与明細」ユーザー管理者権限について
こんにちは！
Focus U サポートチームです。
今回は、「Focus U 給与明細」の
「ユーザー管理者権限について」のメリットや注意点をご紹介いたします。
また、その他にもお役立ち情報を発信しておりますので、是非ご覧ください。
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ユーザー管理者とは
ユーザー管理者とは、Focus U の管理機能を利用することができるアカウントです。
ユーザー管理者権限を付与することで、運用に当たって様々なメリットがあります。
ユーザー管理者権限は、「社員情報管理」にて、任意のユーザーに対して付与することが可能です。
ユーザー管理者権限を付与するメリット
ユーザー管理者権限を付与する場合、以下のような様々なメリットがあります。
1.複数名で「Focus U 給与明細」の管理を行いたい場合に、個々のアカウントで管理ができる
※「給与明細管理権限」の付与も必要
2.法人の代表者様などに、ユーザー管理者の権限を付与することで、
社員の明細書のチェックを出来るようにすることができる。
※「給与明細管理権限」の付与も必要
3.パスワードの再発行をできる社員を複数名設定することができる
4.メッセージ機能を介してメッセージを送信できる管理者を増やすことができる。
ユーザー管理者権限を付与する際の注意点
【注意1】
ユーザー管理者権限を付与する場合、
管理者のみが操作することができる様々な機能を利用することができるようになります。
例）「社員のパスワード再発行」、「社員のアカウントの削除や無効化」などの操作が可能です。
上記のような操作を行うことが可能な権限を付与することになりますので、
誤った権限の付与などを行わないよう、十分にご注意ください。
【注意2】
「ユーザー管理者」権限を追加付与しただけでは、給与明細に関する管理機能は使えるようにはなりません。
給与明細の管理権限も必要な場合は、加えて「給与明細管理権限」を付与することで、給与明細に関する全般的な操作が可能になります。
下記は、ユーザー管理者権限のみを付与した場合と、「給与明細管理権限」を付与した場合の
利用できる機能の比較となります。
「ユーザー管理者権限のみを付与した場合」
「管理者メニュー」・「メッセージ」・「システムメニュー（契約情報）」内の操作のみが可能です。
「ユーザー管理者権限＋給与明細管理権限を付与した場合」
「管理者メニュー」・「メッセージ」・「システムメニュー（契約情報）」に加えて、「給与明細」の操作も可能です。
（サンプル画像は、「給与明細 for 弥生」の画像です。）
対象者に合った権限の付与をしていただくことで、
より便利に「Focus U 給与明細」をご利用いただけますので、ご活用ください。
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以上となります。
いかがだったでしょうか。
今後もお役立ち情報を発信してまいります。
また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
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