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「Focus U 給与明細」「Focus U タイムレコーダー」にファイル添付の機能を追加しました！

公開日：2023年10月26日

お知らせ（タイムレコーダー）お知らせ（給与明細）機能について（タイムレコーダー）機能について（給与明細）

2023年10月26日に「Focus U 給与明細」および「Focus U タイムレコーダー」のメッセージ機能内に、ファイル添付の機能を追加しました。

メッセージ機能は、管理者側からタイトル・本文・送信対象者を設定のうえ、いつでも任意のメッセージを送ることができる機能として2023年4月に先行リリースしています。

今回この先行リリース済みのメッセージ機能内に、任意のファイルを添付するエリアを追加しました。
これにより管理者から社員に対し、連絡や報告を要するシーンにおいて、メッセージとともに任意のファイルも送ることができるようになっています。

勤怠・給与関連の各種帳票にとどまらず、会社からの情報や報告事項を送信するといった様々なシーンでご活用いただけます。
※送信できるファイルの種類やサイズに一部制限があります。

キャプチャ１.png

一方の社員側は、ご自身のアカウントでログインのうえ未読のメッセージがある場合は、PC版またはスマートフォン版サイトのHOME画面に新着メッセージの件数が表示されます。
※PC版画像は「Focus U 給与明細」契約の場合です。

PC版

キャプチャ3.PNG

スマートフォン版

キャプチャ4.PNG

PC版は「受信メッセージ」のメニューを、スマートフォン版は「受信メッセージはこちら」のリンクを選択すると、メッセージの概要が表示されます。

PC版

スマートフォン版
受信メッセージ　スマホ2.png
特定のメッセージを選択すると、選択したメッセージの詳細が確認できます。（この時点で該当メッセージは既読扱いになります。）
さらに管理者側でメッセージとともにファイルも送信している場合※は、ファイルを取得することができます。
※PC版はファイル数を示したタブが追加されます。