【よくあるお悩み】勤怠管理をクラウド化したいが、従業員の打刻方法はなるべく変えたくない

現在、メールやタスク管理、スケジュール調整や使用ファイルの共有など様々な業務ツールにおいて、
クラウド化が進んでいます。

業務ツールをクラウド化することで、どのようなメリットがあるのでしょうか。

【業務・業務ツールをクラウド化するメリット】

・初期コストを抑えることができる
クラウド化は自社で設備を準備する必要が無いため、初期コストを抑えることが可能

・場所を選ばず利用することができる
クラウドの利用は、インターネット環境さえあれば、場所を選ばずに利用可能

・情報共有が簡単にできる
インターネット環境があれば、場所を選ばずに利用できるため、情報共有の手間などを削減することが可能

・メンテナンスをする必要がない
クラウドではサービス提供をしている企業側で必要なメンテナンス等を行うため、手間や運用コストを削減することが可能

・原材料費、輸送費高騰などによるコスト高の影響を受けにくい
クラウドを利用した場合は、物品を利用するシーンを減らすことができるため、直接的なコスト高の影響を受けにくい

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このような、様々なメリットがあるため、ぜひ導入したいサービスです。
しかし、勤怠管理については、今まで慣れ親しんだ打刻方法から変えるのは、
一つ大きなハードルとなってしまうかと思います。

【打刻方法が豊富なFocus U タイムレコーダー】

Focus U タイムレコーダーでは、9種類の打刻方法から、選択して利用することが可能です。
よって、今までの打刻方法に近いものを選択することや、それぞれの勤務形態に
合わせた打刻方法を選択することも可能です。

≪1.一人一台のスマートフォンで打刻したい≫
一人一台のスマートフォンで打刻をしたい場合、
「マイタイムレコーダー（スマートフォン版）」という打刻方法がございます。
マイタイムレコーダーは、スマートフォンのWEBブラウザにて、ログインし、打刻する方法です。
外勤などが多い方によくご利用いただく打刻方法です。


≪2.一人一台のパソコンで打刻したい≫
一人一台のパソコンで打刻したい場合、
「マイタイムレコーダー」という打刻方法がございます。
マイタイムレコーダーは、パソコンのWEBブラウザにて、ログインし、打刻する方法です。
また、打刻兼ログインという方法では、
打刻に加えて、打刻後に過去の打刻履歴をチェックすることも可能です。


≪3.共有のパソコン/タブレットで打刻したい≫
共有のパソコン/タブレットで打刻したい場合、
「Webタイムレコーダー（IDとパスワードで打刻/所属と名前を選択して打刻」」という
打刻方法がございます。

「IDとパスワードで打刻」の場合、共有端末にご自身のID/PASSを入力することで打刻が可能です。


「所属と名前を選択して打刻」では、共有端末にて、自身の所属と名前を選択し、
パスコードという4桁の数字を入力することで打刻が可能です。

いずれの方法も、1台の端末で打刻をすることが可能なため、一人一台パソコンが無い
会社等におすすめの打刻方法です。

≪4.ChatworkやLINEを使用して打刻したい≫
ChatworkやLINEを業務連絡などで使用している場合、
Focus U タイムレコーダーと連携することで、打刻することも可能です。

「Chatwork」で打刻する場合には、自分のPCやスマートフォンから、
所定のエモーティコン（絵文字）か文字を投稿して打刻することが可能です。


「LINE」で打刻する場合、自分のスマートフォンを利用し、
所定のQRコードから友だち追加することで、LINE上での打刻をすることが可能です。


≪5.ICカードを利用して打刻したい≫
ICカードを利用して打刻したい場合、「ピットタッチ・プロ3」という専用端末で打刻する
方法がございます。
この打刻方法では、専用端末で各社員が自分のFelicaICカードをかざして打刻することが可能です。
パソコンやタブレットなどの操作が苦手な方がいる場合には、
カードをかざすだけの打刻方法であるため、簡単にご利用いただけます。


≪6.場所情報を取得して打刻したい≫
場所情報を取得して打刻したい場合には、ビーコン打刻という打刻方法がございます。
「ビーコン打刻」では、自分のスマートフォンでビーコン端末の電波をキャッチし、
場所と入退室時間の情報を記録し、打刻することが可能です。
リアルタイムで誰がどこにいるのか、確認できるため、拠点間を移動する必要のある勤務形態
の場合、勤務状況把握などにご利用いただけます。
また、ビーコンの電波をキャッチできる場所でないと打刻ができないため、
不正打刻を防ぐことも可能です。

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このように、複数の打刻方法があるため、今までの打刻方法に近い方法を選択することが
可能です。
また、上記の打刻方法は複数併用して利用することができます。
よって、外勤が多い方には、マイタイムレコーダー（スマートフォン版）を利用し、
会社に出社する場合には、Webタイムレコーダーで、共通端末を利用して打刻するという
方法も可能となっております。

Focus U タイムレコーダーでは、最大2か月の無料トライアルもご用意しております。
実際の打刻や、集計などもお試しいただけますので、是非ご検討ください。

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