約50人分の給与明細も、クラウド化することにより手間なく発行可能に
今回は医療法人社団蓮誓会 レン・ファミリークリニックの事務長 横山智久様にお話を伺いました。
当クリニックではこのサービスをいち早く導入。
導入前の明細配布に毎月苦労していた頃の思い出も踏まえお話をお聞きしました。
≪使用給与計算ソフト：弥生給与≫
Focus U 給与明細 導入の経緯
シフト制だから毎月明細を渡すだけでも一苦労
導入前はどんな問題や課題がありましたか？
<横山氏>
以前は約50人分の給与明細をプリントアウトして、封筒に封入していました。
そんな時に限ってプリンタが故障したり、紙詰まりになったり（笑）。
ようやく準備が終わり、昼休みに配布していたのですが、シフト制なので毎月給与明細を渡すだけでも一苦労だったんです。
配布のタイミングがあわなかった人は、時間を問わず明細をもらいにくる状況でした。
当直明けの人は帰り際の朝10時だったり、元々休みの人は翌日だったり。
中にはタイミングがあわず、翌月や3・4ヶ月分まとめて渡すというケースもありましたね。
私自身もいろんな業務を行いつつなので、イライラしているときもあって・・・。
みな、私の顔色や様子を気にしながら給与明細をもらいに来るといった感じでした。
一度主任にかけあったこともありましたね。みんなに明細書を渡してもらえないかと思って。
でもいくら封筒に入っているとはいえ、他人の明細を預かるのは重荷だったようで、結局実現には至りませんでした。
給与明細の閲覧システムは高価だと考えていた
クラウドサービスに興味をお持ちになったきっかけなどがあれば教えてください
<横山氏>
確か2・3年前に大手の薬屋さんと食事をしている際、「最近うちの会社も、給与明細がメールで見られるようになって、明細がなくなった（配布がなくなった）んですよ。」と聞き、「そういう時代になったのか～」と感じたのを覚えています。
でも当時、こういったシステムは高価なものと考えていました。
確かメールでサービスを知り「これだ！」と思った
どのようにしてこのサービスをお知りになったのでしょうか？
<横山氏>
記憶が定かでないんですが、確かメールでこのサービスを知り、「これだ!」と思いましたね。
月額利用料が、用紙代・印刷代・インク代と比較しても安いし、毎月の苦労やイライラ感から開放されるなら・・・と思い、すぐに申し込みました。
最初は、みな「きょとん」としていた！？
導入に際し、皆さんの反応はいかがでしたか？
<横山氏>
このサービスを導入することを話したとき、最初は、みな「きょとん」としていました。
「そんなのがあるんですか！？」という感じで（笑）。
操作に不慣れな人には、マンツーマンで操作をレクチャーしたこともありました。
Focus U 給与明細で得た成果
職員・看護士の多くが、携帯やスマートフォンから確認
導入後、皆さん問題なく使用されていますか？
<横山氏>
問題なく使っています。
職員・看護士の多くが携帯やスマートフォンから確認しているようです。
なかには明細印刷をしておきたい人もいるので、自宅PCからアクセスしてPDF出力を使うよう説明しています。
私自身、このサービスの導入を機にこうしたサービスに興味をもち、今ではEVERNOTEも業務で活用するようになりました。
このサービスへのご要望
<横山氏>
何かないかと考えてみたんですが…
できる、できないは別として、究極をいえば…
弥生給与内にボタンが実装されて、クリックのみでアップロード終了！
だともっと楽になるんですけどね（笑）。
最後に
今回横山様には、診療時間終了後の遅い時間の取材にもかかわらず、丁寧に応対いただき感謝しております。
「私自身、時間の節約になり、今は本当に助かっています」
「うちくらいの規模で、同じような苦労を抱えているなら、ぜひお奨めします！」
の一言がとても印象的でした。
会社紹介
医療法人社団 蓮誓会 レン・ファミリークリニック
<所在地>
〒340-0054 埼玉県草加市新善町373
（以下HPより）
内科・呼吸器科・循環器科・消火器科・整形外科・リハビリテーション科と、多科に渡り診療を展開しています。
日曜診療や入院設備も充実しておりますのでお忙しい方に喜ばれております。
予防から治療まで、皆様の健康を守るため、患者様の立場に立った診療を心掛けております。
